Frivillig

Hvert år trenger Oslo Jazzfestival flere frivillige som kan være med på å gi publikum fantastiske musikkopplevelser.

Hos oss kan du velge mellom en rekke spennende jobber bak festivalkulissene og bidra til å gi Oslos befolkning en fantastisk uke med jazz, samtidig som du selv blir kjent med nye mennesker og får en mange flotte musikkopplevelser.

Spørsmål?

Dersom du har spørsmål knyttet til arbeidsoppgaver eller påmelding kan du sende en epost til frivillig@oslojazz.no.

Påmelding for frivillige til Oslo Jazzfestival 2021 gjøres via dette skjemaet.

Hva innebærer det å være frivillig på Oslojazz 2021?

På årets festival vil frivillige minst få tilbud om følgende:

• mat og drikke på vakt
• festivaltrøye
• frivilligfest etter festivalen med mat og drikke
• tilbud om ytterligere fribilletter via sms dersom det er ledig kapasitet
• Attest på forespørsel
• tilgang til konserter (NB: hvordan dette løses rent praktisk og i hvilket omfang er ikke avgjort pdd da vi venter på oppdaterte føringer fra myndigheteter knyttet til kapasitet på spillesteder)

Hvor mye må jeg jobbe?
Frivillige ved OJF jobber normalt 15 timer til sammen. Dette kan for eksempel være 1-2 lange vakter eller 3-4 korte vakter.

Hva kan jeg jobbe med?
Det er mange spennende oppgaver som skal gjennomføres, så du kan selv velge noe som passer med dine interesser. Oppgavene er delt inn i egne grupper med ledere som gir deg den opplæringen du trenger.

Internservice:

• Jazzkantina: Sørger for at fellesområdet er festivalens triveligste møtepunkt for frivillige, artister og gjester som kommer hit for å mingle og spise gode måltider. Gruppa har også ansvar for å organisere og servere lunsj og middag.
• Miljøgruppa: Har ansvar for arbeidsmiljø og for at festivalen er miljøvennlig.
• Improgruppa: Hjelper til der det trengs

Produksjon:

• Stedsansvarlig: Kontaktperson ute på spillestedene. Fungerer som bindeleddet mellom artistene, spillestedets personell og Oslo Jazzfestival. Sørger også for at musikerne føler seg godt ivaretatt.
• Publikumsverter: Sørger for at publikum blir godt ivaretatt. Har ansvar for køhåndtering, salg, validering av billetter.
• Hospitality: Bestiller, pakker og frakter mat, drikke, snacks og frukt til artistene på spillestedene.
• Teknisk: Sørger for at nødvendig utstyr på scenene kommer opp og ned til riktig tid. Gruppa har også ansvar for at høyttalere flyttes og at instrumentene kommer til riktig sted.
• Transport: Sjåfør for artistene

Kommunikasjon

• Media: Tilrettelegger for pressens arbeid, kontaktskapende arbeid overfor norsk og internasjonal presse, produserer tekster og har ansvar for publisering i sosiale medier.
• Foto: Denne gruppa fotograferer og filmer under festivalen, primært på konsertene.
• Festivalresepsjon: Har ansvar for akkrediteringer til frivillige, musikere, presse og gjester. Festivalresepsjonen fungerer også som en informasjonssentral.
• Promo: I år vil promogruppa jobbe med å henge opp plakater i byrommet, samt med informasjonsarbeid under festivaluka via infostand.
• Profilering: Sørger for at spillestedene fremstår med festivalens visuelle profil. Monterer bannere, flagg, roll-ups, plakater og annet PR-materiell. Vi har også ansvar for sponsorprofilering. Arbeidet foregår stort sett på ettermiddag/kveld avhengig av konsertprogrammet.